Registrera mottagare för gruppnummer

Om du registrerar två eller fler registrerade mottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för gruppnumret.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Välj FAX på HEM-skärmen.

   • Använda manöverpanelen

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

3. Välj Funktionslista (Function list).

   Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

4. Välj Registrera telefonnr (TEL number registration).

5. Välj Katalogregistrering (Directory registration).

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

6. Välj ett ledigt ID-nummer.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, väljer du Växla vy (Switch view). De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
   • Om du väljer Ny post (New entry) väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

7. Välj Gruppnummerregistrering (Group dial registration).

   Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.

   

8. Ange gruppnamn.

   1. Ange inmatningsfältet för gruppnamn.

      Skärmen där du anger tecknet visas.

   2. Ange gruppnamn.

      

   3. Välj OK.

   Obs!

   • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

     • Ange siffror, bokstäver och symboler

9. Registrera den registrerade mottagaren som en medlem i gruppnumret.

   1. Välj Lägg t. medl. (Add member).

      Skrivarens katalog visas.

      Sortera efter namn

      

      Sortera efter ID-nummer

      

      1. Välj för att ändra till sortering efter namn eller ID-nummer.

      2. Välj för att visa skärmen där du anger en initial. Du kan använda initialer för att söka efter registrerade mottagare.

         

         Om du väljer en initial visas alla registrerade mottagare i bokstavsordning från och med den valda bokstaven.

      3. Välj för att visa skärmen där du väljer ID-nummer för den registrerade mottagaren. Du kan använda ID-nummer för att söka efter registrerade mottagare.

         

         Om du anger ID-numret och väljer OK visas alla registrerade mottagare i ordning från och med mottagaren med det valda ID-numret.

      4. De mottagare som kan registreras visas.

   2. Välj en mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

      Medlemmen som ska registreras visas i listan.

      

      Obs!

      • Om du vill ta bort en mottagare från gruppnumret väljer du mottagaren som ska tas bort i listan. När bekräftelseskärmen visats väljer du Ja (Yes) för att ta bort mottagaren från gruppnumret.

   3. För att lägga till en annan medlem väljer du Lägg t. medl. (Add member) igen.

      Skrivarens katalog visas.

   4. Välj en mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

      Medlemmen som ska registreras visas i listan.

      

      Upprepa stegen om du vill registrera fler medlemmar för samma gruppnummer.

10. Välj Slutför (Complete) för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.

    • Du kan kontrollera vilka mottagare du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Skriva ut en lista över registrerade destinationer